Toen Lisa Blokdijk als vakantiekracht bij NWO terechtkwam, had ze nooit gedacht er zes jaar later nog steeds te werken. Ze kon na het behalen van haar associate’s degree officemanagement eerst blijven als junior secretaresse, heeft zich later ontwikkeld tot senior programma-assistent en is nu net doorgegroeid naar assistent programmamedewerker. En hoewel ze niet per se veel had met wetenschap, is ze inmiddels trots dat ze daar op de achtergrond een bijdrage aan kan leveren.
Meer uitdaging
“Als programma-assistent deed ik de afgelopen jaren allerlei soorten administratief werk binnen het domein Sociale en Geesteswetenschappen. Zo checkte ik aanvragen voor wetenschappelijke onderzoeken op administratief vlak, plande ik interviews met aanvragers, verzorgde ik de brieven met de uitslagen voor de kandidaten en zorgde ik overall dat alles goed geregistreerd stond en netjes verliep. Na zes jaar zat daar niet meer zoveel uitdaging in en besloot ik me te oriënteren op een vervolgstap. Nu ik assistent programmamedewerker ben, ben ik verantwoordelijk voor het inhoudelijk controleren en verdelen van de aanvragen binnen een financieringsronde. Ik moet daarbij ook inhoudelijke vragen van aanvragers kunnen beantwoorden, dus het is belangrijk dat ik begrijp waar zo’n aanvraag over gaat.
“NWO is een professionele en formele organisatie, maar intern is het contact juist heel informeel en gezellig.”
Voldoening
Ik sta altijd open om nieuwe dingen te leren en wat meer de inhoud in te gaan. Ik vind het bijvoorbeeld heel interessant om de onderzoeken te lezen van wetenschappers en soms mag ik ook bij een interview zijn. Dat contact met de aanvragers vind ik een van de leukste onderdelen van mijn werk. Helaas hoort daar ook bij dat er aanvragen moeten worden afgewezen, dat is soms wel lastig. Maar ik merk dat mensen over het algemeen heel blij zijn met wat ik doe, dus daar haal ik veel voldoening uit.
Ontwikkeling
Ik ben per toeval de wetenschappelijke wereld ingerold, maar ik vind het heel leuk. Je moet natuurlijk wel wat affiniteit hebben met administreren, maar in mijn voormalige rol als programma-assistent heb ik de meeste werkzaamheden geleerd on the job. Als je graag meer wilt en je hebt het in je, dan zijn er bij NWO heel veel kansen en mogelijkheden. Binnen mijn team zijn er altijd wel één of twee collega’s die in het doorgroeitraject zitten, zoals ik voorheen. NWO biedt bovendien allerlei trainingen aan die je kunnen helpen om je carrièredoelen te bereiken. Zo heb ik een training gevolgd voor Teamleider Secretariaat en ook privélessen Engels, aangezien veel van het contact met aanvragers in het Engels verloopt. Allemaal gefaciliteerd door NWO.
Het teamgevoel
Naast de vele ontwikkelingsmogelijkheden vind ik sowieso dat alles goed geregeld is bij NWO. We hebben fijne arbeidsvoorwaarden en onze uren zijn flexibel in te delen, zolang je dat in overleg doet. Aan de ene kant is NWO een hele professionele en formele organisatie, aan de andere kant gaan we intern juist erg informeel en gezellig met elkaar om – niet alleen binnen mijn team, maar ook in het contact met programmasecretaresses. Successen aan het einde van een financieringsronde vieren we samen en met het team organiseren we regelmatig gezellige uitjes en workshops. Zowel persoonlijk als werkinhoudelijk zit ik hier dus helemaal op m’n plek.”
