Ze hebben alle drie een achtergrond in totaal andere soorten organisaties, maar ze hebben hun draai helemaal gevonden in het team P&O bij NWO. ‘Er zijn hier echt resultaten te behalen. We hebben al veel in gang gezet, en er komt ook nog veel moois aan de komende tijd.’
Tom, Petra en Marianne werken met plezier aan HR-zaken bij NWO, elk in een eigen expertise. Tom is als teamleider verantwoordelijk voor HR Beleid & Projecten. Petra is teamleider personeel- en salarisadministratie en Marianne is P&O adviseur. Marianne werkte voor NWO voornamelijk in de non-profitsector, Tom en Petra komen uit het bedrijfsleven.
Stoffig en saaiig?
‘Beleidsadviseur P&O worden bij een semi-overheidsorganisatie in de hoek van wetenschappelijk onderzoek, was nooit mijn grote droom,’ aldus Tom. ‘Die van mij ook niet,’ lacht Petra. ‘Ik had er een stoffig en saaiig idee bij.’ ‘Dat gold ook voor mij,’ voegt Marianne toe. ‘Maar ik had zo’n leuk sollicitatiegesprek en kwam in zo’n fijne groep mensen. Ik was toch nieuwsgierig dus besloot ervoor te gaan.’
Flinke stappen
‘En gelukkig maar. Want sinds een aantal jaar zetten we met de P&O-organisatie flinke stappen. Er is echt verandering op gang gekomen. Professionalisering en een duidelijkere koers. En er komt nog veel meer aan.’ ‘Onze ambities zijn groot,’ beaamt Tom. ‘We hebben onze bijdrage helder gedefinieerd. Waarom zijn wij er als P&O en wat zijn onze belangrijke aandachtsgebieden? We kwamen uit bij Capaciteit - de juiste mensen op de juiste plekken met de juiste ontwikkelpaden, Cultuur - een omgeving waarin mensen optimaal tot hun recht komen en kunnen groeien en Organisatie - de dingen moeten praktisch gewoon kloppen, van de CAO tot het uitbetalen van de salarissen.’
Fijn om te bouwen
Dat laatste is de verantwoordelijkheid van Petra en haar team. ‘Ook aan de praktische kant waren - en zijn - er flinke verbeterslagen te maken,’ zegt ze. ‘Die ambitie is leuk. Ik gedij daar goed bij, er moet wel wat te bouwen zijn. We krijgen de ruimte voor ontwikkeling en dat werkt ontzettend fijn. Zo hebben we al een grote efficiencyslag gemaakt met ons met HR-systeem, werken we aan veel betere informatievoorziening voor managers en maken we goede stappen op het gebied van datagedreven werken.’
Nauw optrekken met de organisatie
Tom: ‘Onze 3 grote aandachtsgebieden vertalen we in projecten waarmee we de strategische ambities van NWO handen en voeten geven. Als P&O-collega zit je in een of meer projectgroepen. Vanuit je eigen expertise, of juist omdat je er meer over wilt leren. Zo werk je meteen aan je persoonlijke ontwikkeling. Belangrijk is ook dat we bij alle projecten inzichten en ideeën uit de organisatie ophalen. We willen niks van bovenaf doen. Daar geloof ik ook niet in. Als we projecten als Positief gedrag, Strategische Personeelsontwikkeling of Leiderschapsontwikkeling inzetten, is de inhoud mede gebaseerd op input vanuit de organisatie.’
Eigen winkel
Naast alle projecten gaat de dagelijkse business uiteraard door. Want teams hebben vacatures en andere personeelsaangelegenheden, en daarbij behoefte aan advies van een P&O-expert. Dat is het terrein van Marianne, die onder meer werkt voor Informatievoorziening & Automatisering, een afdeling middenin een ingrijpende digitale transitie. ‘Hier komen uitdagingen op allerlei P&O-onderwerpen samen: vakmanschap, recruitment, loopbaanontwikkeling... Dit is echt mijn winkel, waarin ik zelfstandig te werk ga. Tegelijk kan ik altijd terecht bij mijn collega-adviseurs voor overleg en afstemming. Daarnaast houd ik me bezig met de NWO Academy, waar leren & ontwikkelen centraal staan. Ontzettend interessant. Die combinatie van werkzaamheden geeft me energie.’
Trots
Waar de drie trots op zijn? Daar zijn ze het snel over eens. ‘Op onze goede groep mensen en hoe we samen dingen voor elkaar krijgen die echt bijdragen aan de organisatie.’ Tom: ‘Ik ben ook trots op onze organisatie als geheel. NWO’s slogan Samen werken aan wetenschap is niet zomaar uit de lucht gegrepen. We onderschrijven ‘m sterk en we maken ‘m gewoon waar, zeker ook vanuit P&O.’ Marianne: ‘We doen altijd een stap meer voor onze interne klanten. Én we doen de dingen altijd in coproductie met hen.’ Eensgezind: ‘Met 25 collega’s - en enige groei voorzien voor de komende jaren - hebben we een fijn, professioneel en daadkrachtig P&O-team. Het is ook gewoon gezellig. We werken hard en we lachen hard.’
Veelkleurig
Petra: ‘Dat komt mede door de veelkleurigheid van onze mensen. Het is waar dat het gros van de NWO’ers hoogopgeleid is, maar verder is de groep behoorlijk divers. Ik vind het heel fijn dat er ruimte is voor iedereen om zichzelf te zijn.’
Marianne: ‘Ik ben ook trots op het maatschappelijk belang van onze organisatie. We doen iets voor de maatschappij, dat voel je hier wel. Voor veel mensen is dat een reden om hier te willen werken.’ Tom: ‘Ik wil ook de mooie resultaten uit ons halfjaarlijkse medewerkersonderzoek noemen. Op ‘Algemene tevredenheid’ is er een stijgende trend en scoorde P&O recent een 8,0. En ook de Net Promoter Score o.b.v. de vraag “In hoeverre zou je NWO aanraden als werkgever?” ontwikkelt zich positief. Hij zit ruim boven de +80. Niet gek toch?’
